留学生在申请落户上海的过程中，当网上申报初审通过之后，就要进行调档这一步了。调取档案往往让人头疼，每一位同学的出国时间不一样，可能是初中毕业、高中毕业，或者在国内读了本科才出国的，所以个人档案寄放的地方也都不一样。
一、什么是档案？
档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
一般个人档案会从高中开始建立（也有人会从初中开始），这份档案会伴随你终生。
二、留学生档案存放在哪里？
1、留学生服务中心；
2、户籍所在地的人才市场；
3、出国前最高学历所在学校的档案管理部门；
4、出国前若在国企、事业单位或大型具有保存档案资质的公司工作，档案可能留存于该工作单位。
三、档案基本材料
通常情况下，档案是在高中毕业前建立，一般包括以下几类基本材料：
①高中学历材料（毕业生登记表）；
②大学学历材料（国外就读本科的不需要提供）；
③相关工作经历材料（留学前有工作的，需要提供离职证明）；
④职称材料（没有则不需要提供）。
三、如何重新建档？
一般来说档案是不会丢失的，但如果你不幸把档案弄丢了，或者出国读书较早，没有档案等等，这些情况都是需要重新建档的。
国内没有档案的同学需要去户籍地的人才中心建档，这种方式适用于所有留学生。最好先联系人才中心咨询准备需要的材料（各个地区要求不同）。
四、如何调档
档案不是随意想调就能调出来的，人事档案需要上海人才中心出具随调档函，本人或委托他人至户籍地人才中心，通过机要方式寄至上海，严禁个人自带档案转递，转递时间一般为2周左右。上海人才中心收到档案会先查实资料是否完整，然后再根据情况要求申请人进行补办补交。
下载调档函流程：
1、登录“上海自助经办平台”；
2、输入账户密码选择登录；
3、选择留学生落户
4、申请信息管理；
5、查询上报；
6、选择“下载调档函”；
7、选择“查询与上报”；
8、点击保存。
下载完成后，打印电子调档函PDF文件，打印出来后送至户籍所在地人才市场将档案调取到上海人才中心。
温馨提示：个人自带档案以非机要形式寄送档案至人才大厦，人才大厦是会拒收的。档案属于机要文件，机要文件机要专用通道寄送。
关于留学生落户上海档案相关的问题就给大家介绍到这里了，希望同学们都能顺利落户上海，落户上海还有其他的疑问，可以关注公众号“丁博士入户”。
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